Accès facile et sécurisé aux réunions et documents sur n'importe quel appareil, à tout moment, n'importe où.
Azeus Convene est une solution de portail à plusieurs récompenses et de premier plan utilisée par les conseils d'administration de FTSE 100, du Fortune 500, des institutions financières, des gouvernements et des organisations à but non lucratif dans plus de 80 pays. Conçu pour répondre aux besoins des cadres et administrateurs de niveau supérieur, Azeus Convene défend les réunions plus intelligentes - moins d'efforts avec de meilleurs résultats. Construit avec des outils riches en fonctionnalités, il permet à ses utilisateurs d'exécuter des réunions numériques qui améliorent la transparence et la responsabilité dans une organisation et leur permettre d'atteindre des niveaux de productivité et de collaboration plus élevés dans et hors de la salle de conférence.
Caractéristiques:
»Préparation de pré-réunion
Minimiser les arriérés et les inefficacités dans la préparation des réunions
• Faites glisser et déposer des documents à un programme
• Invitez les participants à la volée
• distribuer des réunions et des documents aux participants
• Envoyer des invitations à la réunion, des rappels et des notifications
• Planifiez une réunion unique ou récurrente
»Réunion de présentation
Engagez les administrateurs et assurez une prise de décision efficace dans la salle de réunion
• Démarrer les réunions à distance
• Activer l'interaction en temps réel
• L'attention du participant direct via l'outil de pointeur laser
• Suivez la synchronisation du flux du présentateur
• Créer des annotations partagées et privées sur le document
»Répartition des documents après la réunion
Distribuez en toute sécurité des informations confidentielles aux membres du conseil d'administration
• Passez en revue les réunions passées et les actions attribuées
• Télécharger des annotations sur les documents de réunion
• Envoyer des résumés de réunion par e-mail
• Générer et distribuer les procès-verbaux de la réunion instantanément
• Compiler les packs de réunion en tant que PDF
»Sécurité en un coup d'œil
Mettez en œuvre les normes de sécurité les plus élevées pour votre organisation
• SSAE16- et ISO27001- Hébergement conforme
• Encryption de réseau et de documents AES-256
• Authentification à facteurs multiples
• Modèle de décryptage à la volée
• Contrôle d'accès des utilisateurs
»Accès aux documents n'importe où
Accédez aux fichiers n'importe où - avec ou sans accès Internet. Obtenez des mises à jour sur les réunions et les derniers documents dès que vous allez en ligne
»Activer l'intégration de l'entreprise
Intégrez Convener avec des solutions d'entreprise telles que SharePoint, Dropbox, Box, etc.
Azeus Convene est développé en mettant l'accent sur la réponse aux défis de l'entreprise et des services publics qui nécessitent la protection des données, le contrôle, la disponibilité et la sécurité des applications. Construit avec de solides mécanismes de sécurité dans tout le système, Azeus Convene est garanti pour protéger les informations confidentielles et offrir une excellente expérience utilisateur à l'ensemble de votre carte.
Notre équipe mondiale de professionnels est disponible 24/7/365 pour répondre aux requêtes à tout moment de la journée. En tant que logiciel de gestion des conseils de haut niveau, nous avons des experts dédiés à effectuer des séances de formation en face à face et en ligne pour votre organisation.
Avec des fonctionnalités mieux conçues, Convene est garantie pour offrir une expérience de réunion sans papier sans papier sur tous les appareils.
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